Ochrana osobných údajov

Kto údaje spracúva

Aplikácia Zbrojnica slúži na vedenie dokumentácie dobrovoľných hasičských jednotiek (DHZ/DHZO) podľa zákona č. 314/2001 Z. z. a vyhlášky MV SR č. 611/2006 Z. z. Prevádzkovateľom osobných údajov členov jednotky je obec ako zriaďovateľ DHZO (resp. občianske združenie DHZ); prevádzkovateľ aplikácie vystupuje ako sprostredkovateľ podľa čl. 28 GDPR.

Aké údaje sa spracúvajú

• identifikačné a kontaktné údaje členov (meno, dátum narodenia, e-mail, telefón, adresa) — evidencia členov jednotky,
• údaje o odbornej spôsobilosti a príprave (osvedčenia, školenia, účasť na príprave) — povinná dokumentácia podľa § 30 vyhlášky 611/2006,
• zdravotná spôsobilosť sa eviduje výlučne v minimalizovanom rozsahu: dátum prehliadky, platnosť a záver spôsobilý / nespôsobilý — bez diagnóz a zdravotnej dokumentácie,
• rodné číslo (ak sa eviduje pre poistenie / výkazy DPO SR) je šifrované algoritmom AES-256-GCM a prístupné len veliteľovi jednotky,
• údaje o zásahovej činnosti (nasadenie členov, expozícia) — správa o zásahu a súvisiaca dokumentácia podľa § 31 vyhlášky.

Kde sú údaje uložené

Dáta sú uložené v databáze Supabase v regióne Európskej únie. Aplikácia beží na platforme Vercel; e-mailové upozornenia odosiela služba Resend. Všetci subdodávatelia spracúvajú údaje na základe zmlúv o spracúvaní údajov (DPA).

Ako dlho sa údaje uchovávajú

Dokumentácia hasičskej jednotky sa uchováva po dobu určenú registratúrnym plánom obce (zákon č. 395/2002 Z. z.); záznamy o úrazoch a nehodách najmenej 5 rokov. Evidencie vedené v aplikácii sú vedené v elektronickej forme v súlade s § 30 ods. 5 vyhlášky 611/2006.

Vaše práva

Ako dotknutá osoba máte právo na prístup k údajom, ich opravu, obmedzenie spracúvania a — pokiaľ tomu nebráni zákonná povinnosť viesť dokumentáciu — aj na výmaz. Žiadosti smerujte na prevádzkovateľa (obec / zriaďovateľa vašej jednotky) alebo na kontakt nižšie.

Kontakt

Prevádzkovateľ aplikácie: Daniel Ebst, e-mail daniel.ebst92@gmail.com.